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COFETE/OLIMPIA HOME ASSUME: Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Back-Office (Pesaro Urbino), €25mila

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L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI

  • AZIENDA: Cofete
  • MARCHIO: Olimpia Home
  • SETTORE: Prodotti per cura bucato e casa
  • RUOLO: Amministrazione, Contabilità e Back-Office
  • RIPORTA A: Titolari
  • SEDE DI LAVORO: Vallefoglia (PU) + smart working
  • INGAGGIO: Tempo determinato e poi indeterminato
  • RETRIBUZIONE (RAL): €25mila
  • COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, automunito

L’AZIENDA

  • Cofete SRL nasce nel 2019 per sviluppare il marchio Olimpia Home, specializzato in prodotti per la cura del bucato e della casa, con un focus su efficacia, semplicità d’uso e piacere (la casa che profuma). L’azienda opera principalmente B2C (e-commerce verso privati) e gestisce anche una catena di rivenditori
  • Prodotti: linea bucato Magic, profuma bucato con varie fragranze, detergenti per cucina e casa. Prodotti efficaci e facili da usare venduti in una relazione stretta con i clienti caratterizzata da ascolto e capacità di trasformare i feedback in miglioramenti
  • Punti forti: azienda in crescita, lanci ricorrenti (box, bundle, edizioni limitate), comunicazione vicina alle persone, processi e strumenti per rendere scalabile la crescita
  • Valori e stili: praticità, responsabilità, ordine, comunicazione diretta, precisione. In altre parole: prendersi cura della casa può essere un gesto bello, sostenibile e che fa star bene le persone
  • Numeri: fatturato 2025 €3M (in crescita), 12 persone

IL RUOLO

  • Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Cofete cerca un/una Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Back-Office che supporti amministrazione, gestione documenti e ciclo passivo
  • È questo un ruolo nuovo, oggi coperto dai Titolari supportati da consulenti

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

  • Per operare in un ruolo nuovo e centrale in un’azienda giovane, innovativa e in crescita
  • Per partecipare a un mercato in espansione
  • Per diventare colonna portante dell’azienda, lavorando a contatto con i vertici
  • Per operare in un ruolo vario e con poca routine. Le problematiche sono sempre diverse e legate alle esigenze di un’azienda in crescita

SEDE DI LAVORO

  • Oggi Urbino; A breve trasferimento a Vallefoglia, Via Molise 2
  • Smart working (1 giorno/settimana) dopo avviamento

LINEA DI RIPORTO

La figura riporterà ai Titolari

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

  • Contabilità: scadenziario, controllo pagamenti, tracciamento uscite/entrate, riconciliazioni
  • Ciclo passivo: ricezione fatture, controlli (ordine, DDT, fattura), archiviazione, flusso approvazioni
  • Approvazione ordini: verifica budget/cassa/scadenze, proposta ok/non ok con motivazione
  • Ordini a fornitori: emissione, registrazione, conferme, solleciti, allineamenti su tempi e quantità
  • Utilizzo gestionale (Oracle NetSuite): anagrafiche, ordini, fatture, report, estrazioni, gestione documentale
  • Processi: firme, deleghe, documenti, pratiche ricorrenti, rapporti con enti e fornitori di servizi
  • Interfaccia con controller esterno (fornitura informazioni, pulizia dati), supporto al controllo interno (KPI, costi, marginalità, forecast)
  • Gestione regulatory & compliance prodotti: creazione/aggiornamento/organizzazione documenti, coordinamento con laboratori e fornitori dati
  • Predisposizione mensile documenti per commercialista: fatture e note credito Italia/estero, report, riepiloghi IVA/INPS/adempimenti
  • Raccolta presenze/assenze/orari, invio mensile a studio paghe
  • Archiviazione documentale: cartelle, naming, versioning, reperibilità, audit, controlli, ricerche
  • Gestione scadenze amministrative (mensili, trimestrali, annuali) con calendario e reminder
  • Miglioramento processi: procedure, checklist, errori, tempi

GIORNATA/SETTIMANA/MESE TIPO (indicativamente)

  • Giornata: posta e documenti in entrata, registrazione, archiviazione, richieste a fornitori, scadenziario, estrazioni e controlli su gestionale, richieste interne, approvazioni
  • Settimana: ordini, solleciti fornitori, cash plan, documenti
  • Fine mese: chiusura mensile, , riconciliazioni, reporting, consegne a commercialista/controller/studio paghe

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

  • Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona; Automunito
  • Esperienza nella gestione amministrativa e ciclo passivo (fatture, ordini, scadenze, archivio)
  • Conoscenza della lingua Inglese
  • Buon utilizzo di strumenti digitali

CARATTERISTICHE VINCENTI

  • Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione che richiede alcune competenze, passione per il proprio lavoro, dinamicità e approccio analitico
  • Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato, praticità, affidabilità, puntualità, attenzione al dettaglio
  • Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
  • Capacità relazionali: approccio piacevole, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
  • Etica, onestà, riservatezza, cortesia

L’AZIENDA OFFRE

  1. Inserimento in un ruolo nuovo e centrale in un’azienda giovane, innovativa e in crescita
  2. Assunzione immediata a tempo determinato da trasformare dopo 12 mesi in indeterminato
  3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) €25mila
  4. Smart working parziale dopo avviamento
  5. Percorso strutturato di inserimento in azienda

PER CANDIDARSI