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FENIX DIGITAL GROUP: Impiegato/a amministrativo contabile, Ciclo Passivo (Settimo Milanese), €38mila

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L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI

  • AZIENDA: Fenix Digital Group
  • SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
  • RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo
  • RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
  • ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
  • SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
  • RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare
  • COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza

L’AZIENDA

  • Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
  • Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
  • Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
  • Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
  • Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
  • Dati: fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO

  • Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che operi in modo affidabile sul ciclo passivo
  • La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema
  • Il ruolo richiede buona autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

  • Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
  • Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
  • Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

SEDE E ORARIO DI LAVORO

  • In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI)
  • Lunedì-venerdì: ore 9-13/14-18

TEAM

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

  • Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
  • Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
  • Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
  • Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema
  • Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
  • Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
  • Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
  • Riconciliazione movimenti carte credito
  • Registrazione pagamenti fatture passive
  • Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
  • Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
  • Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
  • Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
  • Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali

FLUSSO DI LAVORO (indicativo)

  • Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
  • Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
  • Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT
  • Anno: FIRR

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

  • Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
  • Percorso studi in Ragioneria o Economia
  • Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
  • Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
  • Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
  • Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
  • Buon utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)
  • Alcune delle seguenti competenze ed esperienze costituiranno un plus:
    • Conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
    • Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, adempimenti CONAI/ENASARCO/INTRASTAT

CARATTERISTICHE VINCENTI

  • Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione Ciclo Passivo che richiede buone competenze, passione per il proprio lavoro, autonomia e precisione
  • Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
  • Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità
  • Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
  • Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

L’AZIENDA OFFRE

  1. Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
  2. Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
  3. Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €38mila + ticket restaurant (€8/giorno)
  4. Autonomia di lavoro

PER CANDIDARSI